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贵州习酒2021年采购高速大牌广告项目竞价比选公告

来源: 编辑: 日期:2021-06-18

根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任企业(以下简称“采购人”)2021年采购高速大牌广告项目以竞价比选方式采购,欢迎符合条件的企业前来参加竞争。

一、项目先容

(一)基本情况

1.项目名称:2021年采购高速大牌广告项目

2.采购人:贵州习酒销售有限责任企业

3.项目编号:2021-0625-56

4.合作方式:原则上以公告中要求为准

5.采购资源需求及响应要求:

6.拟发布时间为:2021年8月31日及以前开始发布,连续发布1年。

7.竞价比选须知:

(1)采购人仅接受供应商延长广告发布时间或赠送广告换画次数作为增值服务,不接受其他形式的增值服务,若有增值服务,则须在签订合同中明确约定;

(2)本项目不限于1家供应商中标,采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商广告资源、广告方案的性价比进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;

(3)供应商可根据采购人需求,提供高性价比且资源组合最优的投放方案参与竞价比选;

(4)供应商所投资源应符合项目需求,否则竞价比选响应将被拒绝;

(5)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板(附件7)签订合同;

(6)本项目不接受联合体形式。有关联关系的企业只能选择一家企业参与同一项目的竞价比选响应,不能联合参与竞价比选响应,也不得同时参与同一项目的竞价比选响应。关联关系包括母子企业、受同一母企业控制的子企业之间、合营企业、联营企业等。

(二)资金来源:自筹

(三)付款方式

1.无预付款,具体如下:

广告开始发布并验收合格后收到验收合格依据及增值税专用发票(税率6%)后30日内支付30%;发布时间过半收到验收合格依据及增值税专用发票(税率6%)后30日内支付30%;发布时间结束收到验收合格依据及增值税专用发票(税率6%)后30日内支付40%;

2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);

3.付款包含可以用不低于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。

(四)竞价比选响应有效期

竞价比选响应有效期为本公告规定的竞价比选响应时间之次日起计算30天。

(五)竞价比选响应时间、地点

1、竞价比选响应时间:2021年06月25日9:00

2、竞价比选响应地点:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼第2会议室

备注:

(1)竞价比选当天请提前15分钟到会议室签到,未按时参加竞价比选的视为自动放弃竞价比选资格;

(2)供应商需准备PPT一份,针对资源做简单的讲解。讲解时间原则上不超过15分钟,具体讲解时间以竞价比选现场公布的时间为准。

(六)竞价比选流程

1、竞价比选小组的组成

竞价比选小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。

2、竞价比选流程

(1)供应商签到;

(2)采购人标前会;

(3)采购人审查供应商资质;

(4)资质审查情况公布。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入竞价比选响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段竞价比选;

(5)按现场抽签顺序由竞价比选小组所有成员集中与供应商逐一进行竞价比选;

(6)竞价比选分二轮进行。第一轮竞价比选报价由供应商填写在竞价比选响应文件的《项目报价表》中,资质审查通过后由采购人统一公布报价;第二轮竞价比选小组与供应商逐一进行谈判,谈判结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价;

(7)竞价比选小组根据竞价比选情况有权现场决定是否增加竞价比选轮次。如增加竞价比选轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;

(8)在竞价比选中,竞价比选的任何一方不得透露与竞价比选有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。

(9)竞价比选结束后,竞价比选小组根据本公告“竞价比选办法及成交标准”推荐成交候选供应商排名顺序,采购人确定成交供应商;

(10)采购成交的供应商,采购人将向供应商发出《项目采购成交通知书》;采购未成交的供应商,采购人将通过供应商提供的往来电子邮箱告知竞价比选结果。

(七)竞价比选办法及成交标准

1、竞价比选办法

(1)资格审查

(2)资源符合性审查

(3)响应性评审

(4)综合评审。竞价比选小组在供应商的报价、广告投放实施方案、广告资源品质的优劣等方面进行综合评审,最终以投票方式确定综合评审结果。评定参考因素:

①一手资源优先、资源位置人流量大优先、可视面积大及视觉效果好优先、同等资源下单价低优先、同等价格资源更符合需求的优先;

②竞价比选小组将按照竞价比选文件的要求,仅对确定为实质性响应竞价比选文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告资源优、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商;

③根据本项目广告投放需要,采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购;

④若采购资源的性价比不高、不符合采购人品牌要求的,采购人可以选择采购部分或全部采购,不是每个点位必须采购;

(5)成交供应商确定。由采购人根据竞价比选小组推荐的成交候选供应商确定成交供应商;

(6)合同实行价。采购成交的供应商的最终报价即合同实行价;

(7)成交通知。采购人向采购成交供应商发送《项目采购成交通知书》;

(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《项目采购成交通知书》之日起30日内按照采购人合同模板(附件7)与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,没收已经缴纳的磋商保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。

2、竞价比选响应将被拒绝的情形

(1)供应商未按照竞价比选小组要求对竞价比选响应有关问题进行澄清、说明、补正的;

(2)供应商的竞价比选响应未实质性响应采购要求的;

(3)对本竞价比选文件要求承诺内容未作出承诺的;

(4)未按竞价比选文件要求缴纳竞价比选保证金的;

(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;

(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;

(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;

(8)竞价比选响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

二、竞价比选响应文件

(一)竞价比选响应函(按照附件1模板填写盖章)

(二)承诺书(按照附件4模板填写盖章)

(三)缴纳竞价比选保证金并提供回执单

1.参与本项目竞价比选应缴纳竞价比选保证金:170000.00元(大写:壹拾柒万圆整)。

2.竞价比选保证金缴纳截止时间:2021年6月24日16:00,采购人逾期未收到竞价比选保证金的,则取消供应商的竞价比选资格;

3.提供缴纳竞价比选保证金的回执单。回执单上需有完整的企业名称、银行账号、开户行信息,并在备注栏注明“贵州习酒2021年采购高速大牌广告项目竞价比选保证金”。

4.缴纳竞价比选保证金账户信息

户名:贵州习酒销售有限责任企业

账号:0260001600001140

开户网点:贵州银行股份有限企业习水县支行

5.竞价比选保证金的退还

(1)竞价比选结束后,对未成交的供应商,将在竞价比选响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,竞价比选保证金自动转为合同履约保证金,并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金;

(2)供应商存在缴纳竞价比选保证金后未递交竞价比选响应文件、竞价比选响应文件未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回竞价比选响应文件、未现场参与竞价比选等任一情况的,供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(邮寄地址为竞价比选响应文件递交地址),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的竞价比选保证金。

6.下列任何情况发生时,竞价比选保证金将被没收:

(1)供应商在竞价比选截止期后至竞价比选响应有效期期满前撤回其竞价比选响应文件;

(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同的;

(3)在竞价比选活动中提供虚假材料的;

(4)由于供应商的原因未能按照竞价比选文件的规定交纳履约保证金的;

(5)竞价比选有效期内,供应商在竞价比选活动中有违法、违规、违纪行为的;

(6)弃标(成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的);

(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应资源的;

(8)成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。

7.供应商若发生竞价比选保证金被没收的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。

(四)资质条件

1.提供营业执照复印件。证明截止2021年6月25日前供应商在中华人民共和国境内依法注册且实际经营年限不低于3年、注册资本不低于500万元、营业执照经营范围须涵盖本项目采购的广告或服务。

2.本项目不接受的供应商:

(1)被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信、异常经营企业名单(竞价比选响应单位自行提供官网查询截图,查询截图须显示查询时间,查询时间须为本公告发布之后);

(2)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入被实行人名单(竞价比选响应单位自行提供官网查询截图,查询截图须显示查询时间,查询时间须为本公告发布之后)。

(五)身份证明(详见附件3)

若由供应商法定代表人参与竞价比选的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与竞价比选的,则提供授权委托书。

(六)供应商2020年的营业额证明

供应商2020年的营业额达到500万元及以上。证明材料如下:

1.供应商提供第三方会计师事务所出具的2020年度完整财务审计报告,受审计单位须与供应商一致;

2.供应商2020年度企业年报及国家企业信用信息公示系统中供应商2020年度营业收入的截图(需有具体的营业额数据);

3.上述第1和第2项资料,供应商准备任意一项即可。

(七)信用报告

截止2021年6月25日前6个月内由中国人民银行出具的供应商企业信用报告。

(八)项目报价表(详见附件5)

(九)竞价比选响应资源的经营权证明材料及基本情况先容

1.广告资源先容资料应详细先容资源地理位置(附实景图片,媒体示意图需为近期一个月内实景图,若一张示意图中有多块广告,需标记竞价比选响应媒体,示意图不得进行美化处理)、发布频次、尺寸/面积、单(2/3)面、照明情况、资源档期(竞价比选响应资源的空档期必须涵盖并大于采购人资源发布需求时间)等;

2.每个广告资源经营权相关资格证明应与项目报价表、广告资源先容资料载明的资源顺序一一对应。本项目竞价比选响应资源限于一手或二手资源,二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权权利的相关证明材料;

3.供应商承诺竞价比选响应的资源点位若中标,采购人要求上刊的时间在竞价比选文件要求的发布时间段内,则供应商应马上安排广告上刊,若不能及时上刊的,采购人按照弃标的相关规定处理。

三、竞价比选响应文件制作及递交要求

(一)竞价比选响应文件制作要求

竞价比选响应文件根据“第二条、竞价比选响应文件”制作,按照附件6要求的顺序装订成册【胶装】,并提供文件目录或文件索引。

(二)竞价比选响应文件的份数

准备竞价比选响应文件正本1份、副本1份(竞价比选响应文件每页均须加盖公章)、竞价比选响应文件盖章正本的电子扫描件1份(U盘),A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。

(三)竞价比选响应文件封装要求

1.供应商的竞价比选响应文件须密封在一个封套内,封口处签封并加盖单位印章;

2.封套正面须注明:项目名称、供应商名称、竞价比选响应包号及资源类别、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式。

(四)竞价比选响应文件递交方式、递交时间及地点

1.文件统一递交时间:2021年6月24日16:00点前。

2.递交地点:贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼习酒企业招标领导小组办公室(企管法规部),朱经理收,联系电话0851—84724769;

3.递交方式:密封后指定顺丰邮寄或现场递交,文件没有密封、封口处未签封、没有加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过。

备注:竞价比选响应文件递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将竞价比选响应文件原路退回。

(五)竞价比选响应文件目录(详见附件6)

四、发布公告媒介

本公告在习酒企业官方网站或贵州省招标投标公共服务平台发布。

五、其他要求

1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应;若已经响应并参与竞价比选的,视为完全同意。

2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法实行或不能全面实行的,采购人可终止发布;已经发布的,采购人按照实际发布期限结算(以第三方监测为准,或以政府文件确定的时间止)相关发布费用。

3.为保障项目使用需求,发布竞价比选公告后,每包有效的供应商不足3家时,按下列方式进行处理:

若有效的供应商为2家,且竞价比选小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照竞价比选文件规定要求继续进行竞价比选;

若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足竞价比选文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则该包作流标处理。

六、联系方式

采购人:贵州习酒销售有限责任企业。

工作时间:8:30—12:00,14:00—17:00。

联系电话:0851-85833976(市场部),0851—84724769(招标办公室)。

监督电话:0851—85833128。


附件:

1.响应函.docx 

2.申请函.docx 

3.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书.docx 

4.承诺书.docx 

5.项目报价表.docx 

6.竞价比选响应文件制作目录.docx 

7.合同模板.docx 


贵州习酒销售有限责任企业

2021年6月18日 

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